Comparatif Microsoft Office : 365, 2019 ou Online
11/6/2019
Cela fait longtemps qu’Office se décline en plusieurs versions. En tant qu’utilisateur, vous avez l’embarras du choix entre Office 365, Office 2019 ou Office Online. Laissez-moi vous expliquer quelle version vous conviendra le mieux.
Office 365 Home, Office 365 Personal, Office Home & Business, Home & Student 2019, Premium, Professional : difficile de s’y retrouver parmi toutes ces appellations, même pour les collaborateurs de Microsoft eux-mêmes. Les programmes de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint etc. existent désormais sous forme d’abonnement, en version en ligne gratuite ou en format classique, à prix fixe. Je vous propose un comparatif des versions les plus importantes pour que vous trouviez celle qui vous convient.
Office 2019
Office 2019 est la suite Office classique. Vous l’achetez à prix fixe et elle vous appartient ensuite pour toujours. Vous avez droit aux mises à jour de sécurité, mais pas aux nouvelles fonctions. Tant pis pour vous lorsque la version suivante sort quelques années plus tard avec de nouvelles fonctions. C’est pourquoi les habitués de la version 2016 se réjouissent des nouvelles fonctions déjà bien connues des utilisateurs d’Office 365. Parmi ces nouveautés, citons les possibilités de visualisation, Microsoft Translator intégré, la prise en charge des formules LaTeX, la compatibilité avec les stylets, etc.
Autre désavantage : vous ne pouvez utiliser Office 2019 que sur un seul appareil et un seul compte. Si vous possédez un PC et un notebook, vous devez d’abord désactiver un appareil avant de pouvoir installer le logiciel sur l’autre. Les fonctions cloud comme l’IA ne sont pas disponibles. Vous pouvez également sauvegarder et synchroniser vos documents avec OneDrive, Dropbox etc. si vous souhaitez y accéder par les applications mobiles.
Selon la version, Office 2019 comprend Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneNote. Les prix varient fortement.
Pour qui ?
Si vous avez besoin de la diversité des fonctions de la version complète d’Office et que vous n’avez pas envie de payer un abonnement chaque année, Office 2019 pourrait vous convenir. Les frais d’acquisition uniques reviennent moins chers sur le long terme. Comparé aux produits autres que Microsoft, Office offre la compatibilité avec d’autres versions Office. C’est un avantage indéniable si vous échangez surtout des documents avec des personnes qui utilisent aussi Microsoft Office. Les conversions de documents entre Google Docs, Microsoft Word et Open Office par exemple occasionnent souvent des problèmes de mise en page.
Si vous n'avez pas besoin de partager Office 2019 et que vous ne souhaitez l'installer que sur un appareil, ce n'est pas un mauvais choix.
Office 365
Office 365 vous permet d’accéder à la suite de logiciels de Microsoft sous forme d’abonnement. Vous avez le choix entre une formule mensuelle ou annuelle. En contrepartie, vous bénéficiez toujours de la version actuelle d’Office. Tous les logiciels inclus sont actualisés en permanence aussi bien en ce qui concerne les patchs de sécurité que les nouvelles fonctions. Là aussi, différentes offres sont disponibles (étudiants, professionnels, etc.). Contrairement à Office 2019, vous n’avez pas besoin d’attendre des années la sortie d’une nouvelle version pour que les améliorations soient mises en place. Office 365 bénéficie d’un développement en continu.
En outre, vous profitez de 1 To d’espace de stockage sur le cloud avec OneDrive. Généralement, cela suffit largement pour vos fichiers Excel et vos présentations PowerPoint. Si vous utilisez OneDrive comme espace de stockage, vos documents sont synchronisés en continu. Comme vous pouvez utiliser Office 365 sur plusieurs appareils, vous avez accès, où que vous soyez, à la version la plus récente de vos données. De plus, Office 365 peut être utilisé par six personnes au total. Contrairement à Office 2019, vous n’êtes pas limité à un appareil et un utilisateur. Grâce à la fonction en ligne, plusieurs personnes peuvent travailler en temps réel sur un même document.
Les différences entre les versions Home & Student, Home, Personal etc. portent avant tout sur le nombre de logiciels compris, le nombre d’utilisateurs possibles ainsi que le nombre de personnes pouvant bénéficier de 1 To de stockage sur le cloud.
Pour qui ?
Office 365 est tout indiqué si vous voulez toujours avoir la version la plus récente d’Office. La question est de savoir si vous avez réellement besoin des nouvelles fonctions. Si vous souhaitez travailler avec Word, etc. sur plusieurs appareils, l’abonnement à Office s’impose. Si vous souhaitez de surcroît partager votre Office avec des amis et des connaissances, seule la version 365 le permet.
Si vous travaillez avec de gros volumes de données comme des vidéos, etc. l’espace de stockage OneDrive intégré de 1 To vous permet de faire des économies. Vous devrez sinon acheter un espace de stockage cloud auprès d’un fournisseur tiers.
L’abonnement mensuel ne vaut le coup que pour une utilisation sporadique. Si vous optez pour Office 365, l’abonnement annuel est conseillé dans la majorité des cas.
Office Online
Les versions d’Office ne sont pas toutes payantes. En raison de la concurrence de Google Docs, etc. Microsoft s’est vue obligée de proposer une version en ligne gratuite. Avec Office Online, vous disposez de tous les logiciels majeurs comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote de manière illimitée. Seules quelques applications spécifiques comme Access ou Publisher sont réservées aux versions payantes. Les versions Web sont un peu allégées en ce qui concerne le nombre de fonctions disponibles. Les tables des matières, notes de bas de page et autres vous permettent néanmoins de rédiger vos travaux.
Comme il s’agit de versions en ligne, les documents sont sauvegardés sur des serveurs Microsoft. Si vous n’êtes pas fan de OneDrive, vous pouvez aussi choisir Dropbox. Ainsi, vous pouvez vous connecter n’importe où et peaufiner vos textes et présentations. Vous pouvez aussi partager vos documents avec d'autres personnes et travailler ensemble.
Un inconvénient majeur d’Office Online, comme son nom l’indique, est la nécessité d’une connexion Internet, contrairement à Google Docs. Si votre connexion s’interrompt pendant que vous travaillez, vous pouvez continuer à écrire, mais vous devrez attendre le rétablissement de la connexion pour sauvegarder. Sans connexion, vous ne pouvez pas non plus démarrer les applications.
Pour quels utilisateurs ?
Si vous ne voulez pas payer pour Office, mais que vous ne voulez pas non plus passer à des logiciels alternatifs, Office Online peut être une solution intéressante. Vous pouvez utiliser gratuitement tous les logiciels Office importants. Vous devrez faire des compromis par rapport au nombre de fonctions disponibles, mais la plupart des utilisateurs devraient s’en contenter sans problème. L’obligation de la connexion Internet constitue un inconvénient plus important. Sans elle, Office Online ne fonctionne pas.
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Philipp Rüegg
Senior Editor
Philipp.Rueegg@digitecgalaxus.chEn tant que fou de jeu et de gadgets, je suis dans mon élément chez digitec et Galaxus. Quand je ne suis pas comme Tim Taylor à bidouiller mon PC ou en train de parler de jeux dans mon Podcast http://www.onemorelevel.ch, j’aime bien me poser sur mon biclou et trouver quelques bons trails. Je comble mes besoins culturels avec une petite mousse et des conversations profondes lors des matchs souvent très frustrants du FC Winterthour.
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