Tasks

• Du übernimmst die Koordination, Priorisierung und korrekte Zuteilung von Aufträgen an interne Teams oder externe Dienstleister und agierst so als zentraler Kommunikationspunkt für alle Belange des Facility Management
• Die Erstellung und Pflege von technischen Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du verwaltest und überwachst die Verträge, Lieferanten und Dienstleistern
• Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle und pflegst die Kostenlisten
• Du bist zuständig für die Arbeits- und Wartungsaufträge im CAFM und kümmerst dich um die Beschaffung der benötigten Betriebsmittel
• Du agierst als Ansprechperson für die Organisation von Führungen an unserem Logistikzentrum in Wohlen

Requirements

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung mit einem technischen Hintergrund oder einer ähnlichen Weiterbildung abgeschlossen (z.b. Technischer Kaufmann)
• Du verfügst bereits über grundlegende Kenntnisse im Bereich Facility Management und das Erbringen von Dienstleistungen bereitet dir Freude
• Du hast einen Flair für Zahlen und kannst sicherstellen, dass die Finanzdaten korrekt und konsistent sind
• Du bringst bereits Erfahrung in der effizienten Koordination, gezielten Priorisierung und präzisen Zuweisung von Aufträgen an interne und externe Stakeholder
• Du weisst, wie man Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern aushandelt und verwaltet oder bist bereit dir dieses Wissen anzueignen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Sprache ist von Vorteil

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